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在检验检测领域,授权签字人是检测报告准确性与权威性的“最后防线”,其专业素养与履职能力直接决定着报告的公信力。而现场考核作为衡量授权签字人是否合格的关键环节,常常让不少从业者倍感压力。今天,我们就针对性梳理授权签字人现场考核的常见问题与核心要点,助你清晰掌握考核重点。
授权签字人现场考核常见问题
1、具备相应的工作经历,常问的问题
请问你是哪年开始从事检验检测工作的?
请问你从事过哪些方面的检验检测工作?
请问你从事过哪些检验检测项目?
2、具备相应的职责权利,常问的问题
请问你现在的工作岗位是什么?
请问你现在工作岗位的职责是什么?
请问你现在的技术职称是什么?
请问授权签字人具有什么职责和权利?
3、熟悉或掌握所承担签字领域的相应技术标准方法,常问的问题
你申报的签字领域是什么?
你对申报的签字领域的技术标准方法是否熟悉?
请叙述与你申报的签字领域相关的发布的技术标准?
4、熟悉检测报告审核签发程序,常问的问题
请叙述检测报告的审核签发程序?
请问哪些检测报告可以加盖CMA\CATL印章?
5、对检测结果做出相应评价的判断能力,常问的问题
请问你对检测结果如何做出评价?
请问你对检测的界限数据如何处理?
请问你对可疑数据如何处理?
请问你所在机构有没有例外放行的情况,如果有,如何处理?举例说明?
授权签字人现场必考的要点
1、授权签字人必须考核的7个方面
在现场考核时,评审组对授权签字人会从以下几方面进行考核:
具有相应的职责和权利,对检测结果的完整性和准确性负责;
与检测技术接触紧密,掌握有关的检测项目限制范围;
熟悉有关检验检测标准,检验检测方法及检验检测规程;
有能力对相关检测结果进行评定,了解检验检测结果的不确定度;
了解有关设备维护保养及定期校准的规定,掌握其校准状态;
十分熟悉记录、报告及其核查程序;
了解认定条件,机构义务等有关规定。
2、怎样理解“具有相应的职责和权利,对测试结果的完整性和准确性负责”
相应的职责是指对本单位的技术能力的有效性和检测结果的完整性、准确性负有责任,对检测报告承担相应的技术责任和民事责任。
权利是指有权中止违反有效性、准确性和真实性的检测活动;有权抵制违反公正性和质量方针的不恰当干预。
具体地讲可以从以下各方面了解本单位的相关技术能力:
①人员技术水平,学历资历和技术资格证书情况;
②实验设施和环境条件;
③检测设备配置情况,设备的完好性、量值溯源的有效性、正确的使用维护和有效运行及运行状态检查;
④技术标准、技术规范和检测方法的有效性;
⑤实验消耗材料的质量控制;
⑥抽样和样品管理的规范性;
⑦本单位的质量控制状况,能力验证和实验室之间比对情况;
⑧分包检测情况及变化。
3、怎样理解“与测试技术接触紧密,掌握有关检测项目的限制范围
与检测技术接触紧密,是指在与检测有关的技术岗位或管理岗位工作,了解本单位申请认可项目中涉及的限制范围的具体内容(即分包出去的参数或本单位不能检测的参数)和受限制的原因。当检测报告中出现受限制项目检测结果,属于分包的要明显标注,属于不能检测的要查明原因处理。
4、怎么理解“熟悉有关检验标准,测试方法和测试规程”
要了解本单位使用的检验标准、方法的现状:有多少类、多少种标准方法,大体能说出来;有多少非标准方法,有多少自校规程,主要用在什么项目或产品上?有无经过批准?本单位由哪些部门负责跟踪检验标准、检验检测方法的有效性。
5、如何理解“有能力对相关检测结果进行评定,了解测试结果的不确定度”
授权签字人对检测结果的评定,着重注意下面5点:报告内容的完整性,报告信息、项目的齐全性,检验依据、方法的正确性,检验数据的准确性和检验结论的正确性。在数据准确性方面着重控制异常数据。为此要了解检测项目、参数的正常大致范围,当超出正常值时,要查问有关人员有无做数据复核,有无做重复检测。检测数据的准确性主要由检测人员、复核人员承担具体责任,授权签字人承担技术管理和民事责任。
了解检验检测结果的不确定度,要求做到下列几点:
①什么是测量不确定度?在什么情况下要给出不确定度?本单位有没有测量不确定度评定程序或作业指导书?
②测量不确定度评定方法概要:A类不确定度、B类不确定度、合成不确定度和扩展不确定度的含义及评定概要。
③各种检测手段(如化学分析法,气相色谱法,分光光度法,原子吸收光度法等)和各类产品主要参数的不确定度大致范围。
6、如何理解“了解有关设备维护保养及定期校准的规定,掌握其校准状态”
了解本单位检测设备的概况,一共约多少台件,由哪个部门管理并负责量值溯源?
了解本单位检测设备的校准、检定情况:有多少是送检的?有多少是自己校准的?哪些是无法溯源到国家计量基准需要进行比对的?本年度有没有校准、检定、自校或比对不合格的仪器?
当检测报告、检测记录中使用了不合格仪器时,要查明原因,作出处理。
7、如何理解“十分熟悉记录,报告及其核查程序”
熟悉记录管理程序的内容。记录要内容真实,字迹清晰、用词准确、项目完整、签字齐全,信息要充分。若有修改,要符合规范要求。检测原始记录要有复核人签字。
熟悉报告管理程序的内容。报告要明确、清楚、客观、准确,信息要充分,要与原始记录信息相符。了解分包、非标等情况和不确定度。
要明确各类人员在记录、报告编制、核查中的职责和作用。检验人员职责:正确执行检验标准进行检验,认真观察并采集记录检测数据,如实填写检测原始记录,正确编制检验报告。
8、其他相关要求
授权签字人经评审机构认可(批准、授权)后方可在有认可范围的报告上负责签发报告(限于授权签字的领域内);
授权签字人的资格不能由一个实验室转移到另一个实验室;
授权签字人资格强调由符合技术能力要求的人员担当;
实验室应至少有一名(可以有多名)授权签字人以维持其认可。