质检科普

检验检测报告从不是简单的数据罗列，而是机构对外出具的“公信力名片”——它的每一个数据、每一句结论，都牵动着客户的切身利益，更关乎机构的口碑与信誉。想要守住这份公信力，报告的编制规范与审核严谨缺一不可。今天就来拆解报告编制的核心要求，以及“三级审核”究竟是谁审、审什么。

检验检测报告的编制：精准规范是核心

检验检测结束后，检测人员需依据原始记录、抽样单、检验检测及判定依据等资料，完整编制报告。编制需遵循“结构完整、内容详实、结论准确”的原则，用语专业、严谨、缜密、简洁，且符合国家市场监督管理总局规定的格式要求。

（一）报告基本构成

报告需包含封面、声明页、首页、数据页、附页、原始记录、抽样工作单（或委托单）及其他说明等资料，封面需印有资质认定标志。

（二）报告必备信息

检验检测报告至少需涵盖以下12项核心信息：

标题；

检验检测机构的名称和地址；

资质认定标志、检验检测专用章或公章；

授权签字人识别；

报告的唯一标识、每一页的标识及表明报告结束的清晰标识；

客户的名称和地址；

所用的检验检测方法；

检验检测样品的描述、状态和明确标识；

样品接收及检验检测日期；

检验检测结果；

存在抽样时的抽样信息，存在分包时的分包信息；

三级审核的签字、签发时间等。

（三）编制关键原则

每一项（或一系列）检验结果，均需按标准准确、清晰、客观表述；

计量单位必须使用法定计量单位；

报告不允许涂改，内容、数据及单项结论必须与原始记录保持一致；

含分包检验的，需在报告中明确标明分包结果。

检验检测报告的三级审核：层层把关守底线

报告编制完成后，必须经过“三级审核”，且需审核人本人签字（签发时需用钢笔或碳素笔书写）。审核范围涵盖检验过程、原始记录与报告的一致性、报告的外观及内在质量，发现错误需由责任人更正，审核人不得自行涂改。

1. 一级审核：检验检测人员自查

核心职责：对检验方法的正确性，以及检验数据的客观性、准确性、有效性负责。

重点审核内容：

样品与记录单一致，抽样符合要求，样品批号统一且有效；

原始记录与其他资料一一对应，无混淆；

检验及判定标准依据正确，操作过程与标准要求吻合，对标准理解无偏差；

仪器经检定/校准且在有效期内，准确度满足标准要求；

检验记录原始、客观、完整、准确；

数据计算公式、处理科学正确，修约符合要求；

采用标准要求的法定计量单位；

相关资料的唯一标识一致；

无错别字，标点符号、语句、页码无误。

2. 二级审核：技术负责人（或资深审核人员）复核

核心职责：对检验检测报告的规范性、正确性、可靠性负责。

重点审核内容：

编制报告的记录单、流转单齐全且一致；

报告格式规范，编制及打印正确，封面、签字页、声明页等每一页完整，资质材料和附件齐全准确；

标准为现行有效版本，检验依据正确，报告中标准要求项准确；

检验结论与单项结论、原始记录一致且正确；

报告与原始记录数据完全一致；

边缘数据、不合格项已按规定复检，数值取舍正确；

报告结论用语规范准确；

分包合规，分包检验结果有效；

上次审核问题的整改状况已复查。

3. 三级审核：授权签字人（或批准签发人员）终审

核心职责：对检验检测报告的完整性、项目齐全性、依据正确性及结论准确性负责，保障报告科学、公正、权威。

重点审核内容：报告已完成一级、二级审核，盖章及相关人员签字正确、齐全；

报告完整、内容齐全，具备合法性；

检验依据标准准确且为现行有效版本，科学合理；

评价报告质量目标，必要时组织实验室间比对等活动确保结果准确；

检验数据逻辑合理，报告合法合规且符合质控要求；

报告结论准确、规范；

总结审核经验教训，探索优化审核程序与技巧，推动质量目标达成及持续改进。

编制与审核中常见的问题

编制不规范：检测人员业务不精、工作疏忽，导致报告内容不详、格式不规范，影响报告质量；

审核不严谨：审核人员责任心不足，未细致核查检验结果，对标准研读不深，数据不做分析便签字；

能力不匹配：审核人员专业知识薄弱、工作经验不足，难以应对报告中复杂信息的审核需求，影响审核质量。

检验检测报告的质量，藏在编制的每一个细节里，更守在三级审核的每一道防线中。从检测人员的自查到授权签字人的终审，每一级审核都是对“数据准确、结论公正”的郑重承诺。唯有把规范刻进每一步操作，才能让报告真正成为经得起检验的“公信力证明”。