质检科普

在检验检测实验室的日常运营中，实验原始记录的规范管理是保障检测结果准确性、可追溯性的关键环节。但实际操作中，不少实验人员会对原始记录的形式、内容要求等产生疑问。下面针对6个高频问题，结合规范要求逐一解答，帮你理清操作要点。

1、什么情况下可以取消手写原始记录？

原始记录不一定要手写，实验室只要能对记录进行有效控制（如防止篡改、确保可追溯），采用非手写形式（如电子版）是允许的，这并非硬性规定。

2、原始记录可以写成电子版，然后打印出来签名吗？

可以。原始记录允许誊抄（如将电子版打印为纸质版），但需注意两点：一是必须保存电子版原版记录；二是要确保打印版与原版内容一致，能够提供完整的溯源链条。

3、检测样品的图谱是不是不用打印出来，只写原始记录就可以了？

图谱可以不打印出来，直接存放在电脑中，但需在纸质原始记录上明确标注图谱的具体存放路径（如电脑盘符、文件夹名称等）。同时，电子版图谱需妥善保存，且不得随意更改存放位置，以防丢失或无法追溯。

4、报告上包括的信息在记录上都必须有吗？比如经统计分析后计算的检测结果、绘制的曲线、结果判定等，原始记录上可以没有吗？

报告上必须包含的信息，可参考CMA（检验检测机构资质认定）、CATL(农产品质量安全资质认定）和CNAS（中国合格评定国家认可委员会）的认可准则中的具体要求。

而原始记录上必须包含的核心内容的核心内容如下：

▶样品的表述（如样品名称、规格、状态等）

▶样品的唯一性标识（如样品编号）

▶使用的检测和校准方法（如标准编号、方法名称）

▶环境条件（如实验过程中的温湿度、气压等）

▶使用的设备、仪器和标准物质（如设备编号、标准物质批号）

▶观察到的记录（如实验过程中的现象、原始读数等）

▶依据记录所进行的计算（只需写出计算公式，无需列出完整计算过程）

▶实验/检测人员的签字

▶审核（复核）人员的签字

结论：依据现有原始记录能够完整复现实验过程，是对原始记录的终极要求。

5、若是原始记录不用每页都签字，那具体应该如何操作，才能控制？

只有在确保记录完整性（无缺页、无篡改）的前提下，才可以只在原始记录首页签字。常用的控制方式为标注页码（如“第X页/共Y页”），通过页码明确记录的总页数和顺序，防止页面缺失或替换。

6、举例说明下什么是测量不确定度啊？

测量不确定度是指在测量和实验操作过程中，由于测量设备精度、环境波动、人员操作差异等客观因素，导致测量结果与真实值之间必然存在的误差范围。它是测量过程中固有的、不可避免的，并非由操作错误（如读数错误、设备故障）导致的误差。

实验原始记录是检验检测工作的“痕迹证据”，其规范性直接影响检测结果的可信度与可追溯性。希望以上答疑能帮助实验室人员更清晰地掌握原始记录的管理要求，在日常工作中严格落实规范，规避操作风险，保障检测工作的科学性与严谨性。